TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ex art. 13 Reg. UE 2016/679

Gentile Utente,

Il Villaggio Residence – Riva dei Pini srl con sede in Fermo alla via Lungomare n. 4 p.i. 01120930449, nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi degli artt. 13 e ss del Reg. UE 2016/679, che i dati personali, anche particolari (sensibili), da Lei volontariamente conferiti, saranno oggetto di trattamento ispirato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

  1. Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i dati personali identificativi, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito denominati “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto per i servizi del titolare.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati, in conformità a quanto disposto dall’art. 6 c.1 lett. b) Reg. UE 2016/679, è finalizzato a dar corso al mandato, conferimento incarico e al rapporto contrattuale instaurato con il Titolare. In maniera dettagliata rientrano in tale rapporto: Concludere contratti per i servizi offerti dal titolare; adempiere obblighi precontrattuali, fiscali e contabili derivanti dai rapporti con lei in essere; adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria da un ordine dell’Autorità (es. in materia di antiriciclaggio).
Il trattamento dei dati, in conformità a quanto disposto dall’art. 6 c.1 lett.b) Reg. UE 2016/679, è finalizzato a soddisfare le Sue richieste, ed a gestire e dar corso al rapporto contrattuale instaurato tra Lei e la titolare, nonché in adempimento di tutti gli obblighi imposti dalle leggi e regolamenti vigenti.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e contabili.
Inoltre, con il Suo preventivo e specifico consenso, i Dati Personali potranno essere inseriti nella banca dati dei clienti del Villaggio Residence Riva dei Pini srl e trattati, per le seguenti finalità:

  1. marketing: per contattarLa e/o inviarLe (per posta, telefono, email e altre forme di comunicazione elettronica) comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario, cataloghi e inviti ad eventi, relativi a prodotti e servizi del Villaggio Residence Riva dei Pini.
  1. Titolare e Responsabile del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Il Villaggio Residence Riva dei Pini con sede in Fermo alla via Lungomare n. 4, p.i. 01120930449, contattabile, ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del Reg.Ue 2016/679 al seguente indirizzo e-mail: info@rivadeipini.it

  1. Modalità di trattamento e durata

I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal Titolare, anche in outsourcing, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei che informatici o attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
A tal fine il Titolare del trattamento ha già provveduto a determinare misure tecniche ed organizzative di sicurezza.

  1. Conferimento dei dati

Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 2) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per dar corso al rapporto contrattuale. Il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati personali potrebbe generare, quale conseguenza, la mancata o parziale esecuzione del contratto. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di attività strettamente connesse e strumentali, ad esempio ottenere quanto richiesto o per usufruire dei servizi.
Mentre è facoltativo il conferimento dei dati di cui al paragrafo 2 lett. a)

  1. Soggetti terzi che potrebbero venire a conoscenza dei dati

I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 2), a società terze o professionisti che garantiscono il rispetto della normativa vigente in materia di privacy.

  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 DPR 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento.
Ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto ad: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano ed il diritto di trasmetterli, a cura del Villaggio Residence Riva dei Pini, ad un altro Titolare; g) di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  1. una raccomandata a/r all’indirizzo: Il Villaggio Residence Riva dei Pini srl via Lungomare n. 4, 63900 Fermo
  2. una e-mail all’indirizzo: info@rivadeipini.it
  1. Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

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